ИСКУССТВО
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Нет сомнений, что презентации и доклады являются одними из главных инструментов для обмена информацией и идеями в современном мире.
Кто из нас знает, как составить лучший в мире слайд, правильно перечислять слайды, или, может быть, вовремя закончить доклад?
# Использование шаблонов презентаций
Для многих докладчиков использование шаблонов презентаций кажется неоригинальным. Вместе с тем, выбор правильного шаблона может существенно сократить время на подготовку красивого и эффективного материала. Сегодня существуют тысячи доступных шаблонов, и выбор того, который подходит именно вам, может быть залогом успеха.
Интересный факт: по данным исследования Microsoft, среднее время на создание презентации составляет от 3 до 5 часов. Использование шаблонов позволяет сократить это время втрое.
# Используйте правило 10/20/30
Идея правила 10/20/30 проста:
слайдов презентации
минут ей не стоит превышать
пунктов шрифтом размером не менее 30 пунктов
Это правило сформулировал Guy Kawasaki, специалист по маркетингу и автор книги "Искусство начинать". По его мнению, оно способствует более сфокусированной и понятной презентации.
# Позаботьтесь о технической стороне дела
Ничто не может испортить презентацию быстрее технических неполадок. Будет крайне неприятно, если вы окажетесь неподготовленным в самый ответственый момент.
Вот несколько советов:
- Всегда имейте при себе запасные USB-кабели, переходники и другие необходимые провода
- Захватите с собой несколько вариантов презентации: один на флешке, один на ноутбуке и, возможно, один в облаке
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые права доступа к компьютеру для запуска презентации
- При возможности попросите кого-нибудь помочь вам с технической стороной дела, чтобы вы могли сконцентрироваться на докладе
# Используйте графики и диаграммы
Добавление визуальных элементов, таких как графики и диаграммы, может сделать вашу презентацию более наглядной и понятной. Они помогают визуализировать данные и облегчить их восприятие.
Но помните: какой бы сложной ни была информация, её можно объяснить, если не полениться и правильно оформить.
ДАННЫХ
# Репетируйте презентацию вслух
Перед тем, как выступить перед аудиторией, важно отрепетировать презентацию. Это поможет вам выстроить правильный темп речи, убедиться, что вы уложитесь в отведенное время, а также исправить возможные ошибки.
Согласно исследованию, проведенному Гарвардским университетом, при подготовке выступления у тех, кто репетирует речь вслух, вероятность успешной реализации в 2 раза выше, чем у тех, кто этого не делает.
People will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.
# Завершение доклада и выводы
Завершение доклада – это палка о двух концах. Как бы вы ни пытались, но последнее, что вы скажите, будет наиболее запоминающимся. Поэтому крайне важно уделить этому достаточно времени и вложить в финал некоторые усилия.
Пример:
"Итак, подводя итоги, хотел бы обратить ваше внимание на основные идеи, которые обсуждались:
- 1.Эффективное использование шаблонов может значительно сократить время на подготовку и улучшить качество презентации.
- 2.Правило 10/20/30 позволяет создавать более сфокусированную и понятую аудитории презентацию.
- 3.Акцент на технической подготовке поможет избежать неприятных неожиданностей во время выступления.
- 4.Грамотное использование графиков и диаграмм существенно улучшит восприятие сложной информации.
- 5.Тщательная репетиция выступления повышает шансы на успешную реализацию презентации.
Будем рады, если данные советы помогут вам в будущем усовершенствовать ваши презентации и доклады."